MODEL
SISTEM UMUM
Pendekatan yang dilakukan dalam
hal ini adalah berdasarkan penggunaan komputer dalam bisnis, mencakup hal semua
sistem informasi di segala jenis organisasi, dan sarana yang digunakan adalah
model sistem umum perusahaan.
sistem fisik perusahaan merupakan sistem terbuka, yang
berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.
1. Arus Material
Material-material input
diterima dari pemasok bahan baku
dan komponen rakitan. Material ini disimpan di tempat penyimpanan sampai
dibutuhkan dalam proses transformasi. Lalu, material tersebut di masukkan dalam
aktivitas manufaktur. Pada akhir proses transformasi, material yang sekarang
sudah dalam bentuk jadi, disimpan di tempat penyimpanan sampai dikirim kepada
para pelanggan. Pada perusahaan manufaktur, dua bidang fungsional terlibat
dalam arus material tersebut. Fungsi manufaktur mengubah bahan baku menjadi barang jadi,
dan fungsi pemasaran yang mendistribusikan produk jadi kepada para pelanggan.
Kedua bidang tersebut harus bekerja sama untuk mempermudah arus material.
2. Arus Personil
Input personil berasal dari
lingkungan. Calon pegawai berasal dari masyarakat setempat dan mungkin dari
serikat buruh pesaing. Input personil ini biasanya diproses oleh fungsi sumber
daya manusia, kemudian ditugaskan ke berbagai bidang fungsional. Ketika berada
di wilayah bidang tersebut, para pegawai terlibat dalam proses transformasi,
baik secara langsung maupun tidak langsung. Fungsi sumber daya manusia juga
memproses pemberhentian pegawai (mengundurkan diri, phk, atau pensiun), dan
sumber daya tersebut dikembalikan kepada lingkungan.
3. Arus Mesin
Mesin-mesin diperoleh dari
pemasok, dan biasanya berada di perusahaan untuk jangka waktu lama (3 – 20
tahun atau lebih). Namun, akhirnya semua mesin dikembalikan kepada lingkungan
dalam bentuk tukar tambah dengan model baru, atau sebagai rongsokan.
Mesin-mesin tersebut dipakai terus menerus, jarang disimpan begitu saja. Karena
sumber pasokannya yang khusus, tanpa penyimpanan, dan jalur pembuangannya juga
khsusu, sehingga arus mesin adalah sumber daya fisik yang paling langsung.
Namun, pengendalian arus mesin tersebar antar berbagai bidang fungsional yang
menggunakan mesin tersebut.
4. Arus Uang
Uang terutama diperoleh dari
para pemilik, yang menyediakan modal investasi, dan dari para pelanggan
perusahaan yang memberikan pendapatan penjualan. Sumber lainnya mencakup
lembaga keuangan, yang memberikan pinjaman dan bunga atas investas, serta dari
pemerinta, yang menyediakan uang dalam bentuk pinjaman dan bantuan. Tanggung
jawab pengendalian arus uang hanya berada pada fungsi keuangan. Arus uang yang
melalui perusahaan jarang melibatkan uang dalam bentuk fisik. Sebaliknya, yang
adalah arus sesuatu yang mewakili uang (cek, slip kartu kredit, transaksi dalam
bentuk elektronik). Hanya pada tingkat eceran uang kas benar-benar berpindah
tangan. Karena itu arus uang menghubungkan perusahaan dengan lembaga-lembaga
keuangan, para pelanggan, pemasok, pemegang saham, pekerja, dan pemerintah.
·
Sistem Konseptual
Sebagian sistem terbuka dapat mengendalikan operasinya
sendiri. Pengendalian dicapai dengan menggunakan lingkaran yang terdapat di
dalam sistem. Lingkaran tersebut dinamakan lingkaran umpan balik, yang
menyediakan suatu jalur bagi sinyal-sinyal dari sistem ke mekanisme
pengendalian dan sebaliknya. Mekanisme pengendalian adalah sejenis alat yang
menggunakan sinyal umpan balik untuk mengevaluasi kinerja sistem dan menentukan
apakah perlu dilakukan tindakan perbaikan.
1. Sistem Lingkaran Terbuka
Adalah suatu sistem tanpa
lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian. Gambar 6.1. menunjukkan
sistem terbuka dan sekaligus sistem lingkaran terbuka. Hanya sedikit perusahaan
bisnis yang menggunakan konsep tersebut. Perusahaan-perusahaan tersebut
menggunakan sistem terbuka, tetapi umpan balik dan mekanise pengendaliannya
tidak bekerja sebagaimana mestinya. Perusahaan itu mulai pada suatu jalan dan
tidak pernah berganti arah. Jika perusahaan kehilangan kendali, tidak ada yang
dilakukan untuk mengendalikan keseimbangan. Hasilnya adalah kehancuran sistem
(kebangkrutan).
2. Sistem Lingkaran Tertutup
Adalah suatu sistem yang memiliki lingkaran umpan
balik dan mekanisme pengendalian. Sistem tersebut dapat mengendalikan
output-nya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian pada input-nya.
No comments:
Post a Comment